泸州老窖(000568.CN)

案例|newline助力泸州老窖打造标准化智能会议室,酒香飘遍全球

时间:20-04-17 11:54    来源:金融界

引言:

中国最古老的四大名酒―四川泸州老窖(000568),“浓香鼻祖,酒中泰斗”,中国大型白酒上市公司(深交所股票代码000568)。其1573国宝窖池群1996年成为行业首家全国重点文物保护单位,传统酿制技艺2006年又入选首批国家级非物质文化遗产名录,世称“双国宝单位”,旗下产品国窖1573被誉为“活文物酿造”、“中国白酒鉴赏标准级酒品”。

长久以来,泸州老窖的员工通过自己开发的会议室预订系统进行日常预订、使用会议室。过程中遇到诸多问题,例如:无法同步通知所有与会者参会、无法实现会议资源的智能释放、无法精准有效管理会议室硬件设施。因此在会议室预订和使用阶段需要通过与会议服务人员电话沟通,完成相关动作,工作量巨大,使用体验不佳。

泸州老窖在新落成的两栋办公大楼,希望通过部署newline智能会议空间管理解决方案,将员工、会议空间、硬件设备及会议服务人员紧密结合,同时集成多套业务系统,实现会议全生命周期的智能化场景。

会议预约、空间管理助力智能会议体验

会前预约是newline智能会议空间管理解决方案的“体验核心“,为预订者、与会者以及会议服务人员提供简洁、易用、高效的参会体验:

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    1、员工、会议空间、硬件设备及会议服务人员紧密结合的智能化场景

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    2、匹配现有办公入口,实现会议空间预订

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    3、划分会议空间等级,实现预订与审批推送一键同步

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    4、成功预订会议空间后,通过邮件、短信及APP三端同步通知与会者及会议服务人员

通过智能会议门牌及中控系统的部署,可将会议日程同步,会前15分钟会议空间设备将自动启动切换至准备状态,当与会人员提前进入会议空间,通过传感器感知,会议空间自动转换为会议开始,智能会议门牌变为红色:

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通过中控集成可实现会议时间延长或提前结束会议等操作

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针对“开完会直接走人不关灯,不提前结束会议“等会议空间使用过程中存在的”顽疾“,newline将IOT传感器部署至会议空间天花板,通过对会议空间的实时检测,自动识别使用状态,当会议空间在15分钟内无人,系统将自动释放会议空间资源,同步关闭会议空间设备,以实现会议空间的智能管理。

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    一键部署、远程维护让会议空间清晰、可靠

通过newline智能会议空间管理平台,管理人员可按照园区大楼、楼层、办公区等不同标准对会议空间进行集中管理,针对会议空间硬件设备、使用状态及预订需求进行远程监控和部署。

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预订会议空间可清晰了解会议空间可用设备及功能

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会议空间设备集中管理:设备重启、远程OTA升级、应用功能配置等

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会议数据总览可以快速查看每月会议时长和会议数量

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直观统计会议空间预订情况,为会议空间升级改造提供预判

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通过统计周期调整,了解集团员工会议周期分布

newline智能会议空间管理解决方案从会议组织逻辑上提高企业会议效率,同时以简单、易用、高效的会议体验培养用户试用习惯,简化会议服务人员工作,助力泸州老窖实现办公智能化。

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